+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о формах документов кадровой службы

Приказ о формах документов кадровой службы

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Профессиональная переподготовка Подпишитесь на наш канал на YouTube! Прика з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.

Обязательные кадровые документы

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет :. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ". Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, книгу, картотеку, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению.

Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.

Компания " Кадры в порядке " разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Все журналы книги регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации учреждения и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации или ее организационно-правовая форма меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения. Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной " Журналы регистрации кадровой документации ".

О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Кадровые приказы. Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет : о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т.

Журнал регистрации приказов по личному составу. Журнал регистрации кадровых приказов. Журнал регистрации приказов на отпуск. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Журнал регистрации приказов.

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее.

Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам. В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции трудовую инспекцию, МВД, налоговиков. Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у индивидуального предпринимателя, определить достаточно сложно. При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя.

Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры с работниками. Штатное расписание. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу. Личные карточки работников. График отпусков. Табель учета рабочего времени. Трудовые книжки работников. Положение о защите персональных данных работников. Инструкции по охране труда. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек. Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда. Журналы регистрации приказов. Журналы регистрации выданных справок работникам. Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у предпринимателя-работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.

К таким документам можно отнести:. Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников если у предпринимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами. График сменности работников если работа носит сменный характер. Положение об охране коммерческой тайны когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны. Код формы. Они были приняты еще до того момента, когда ТК РФ приравнял индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам.

Однако даже до принятия поправок в ТК РФ многие дальновидные предприниматели, прежде всего те, которые не применяли упрощенку, использовали унифицированные формы, указанные в УСПУД. Приемы, переводы, отпуска, командировки, материальные поощрения, увольнения с точки зрения учета являются хозяйственными операциями. Однако будет грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

И чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, лучше использовать унифицированную форму, чем придумывать свою собственную. Согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта г. При доработке важно соблюдать два правила:. В этом случае заголовочная часть каждой унифицированной формы, применяемой предпринимателем, будет выглядеть следующим образом:. Внесенные изменения оформить соответствующим приказом. Многие важные и достаточно типичные моменты, возникающие в процессе документирования трудовых отношений, не нашли своего отражения в УСПУД.

Между тем следует отметить, что установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, других законов и подзаконных актов.

Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников.

Статья За это предпринимателю грозит штраф до пятисот рублей. Можно с уверенностью сказать, что в связи с указанными в начале статьи поправками, введенными в ТК РФ, в скором времени проверяющие зачастят с визитами к предпринимателям. После поправок, внесенных в ТК РФ и введенных в действие с октября г. Существует ряд обязательных кадровых документов, которые должны быть в наличии у предпринимателя.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Дебиторка в кризис: спецкурс для бухгалтера. Практические способы вернуть долги Станьте круче в глазах руководителя.

Научим бороться с одной из главных головных болей бизнеса. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить. Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Унифицированные формы документов по учету кадров

Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года.

ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки? Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились. Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Образцы документов по кадрам. Трудовые договоры с работниками. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль?

Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Материалы по кадрам Образцы документов по кадрам Кадровые документы: образцы и бланки Трудовые договоры с работниками. Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности.

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена katya-klimova.ruрева

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем, как правильно оформлять документы по кадрам в году. В конце статьи 25 готовых образцов, в том числе журнал приказов по кадрам, разработанные нашими экспертами. Приказы по кадрам — это документы, которыми оформляют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и так далее.

Все остальное — это приказы по основной деятельности. По нормам действующего трудового законодательства и бухучета все действия, которые осуществляются с кадрами в организации, проводят на основании приказов. Документы-основания к приказам по кадрам включают в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений.

В них содержатся предписания, они являются обязательными к непосредственному исполнению. Первая категория приказов регулирует все правовые отношения между сторонами: работодателем и работником.

Их применяют при оформлении таких кадровых процедур как прием на работу, предоставление отпусков, увольнение, применение поощрений, взысканий, проведение переводов на другую работу и так далее. Это наиболее важные документы для кадрового делопроизводства, они являются основой деятельности кадровиков в организациях всех форм собственности.

Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов. Кадровые приказы, по основной и административно-хозяйственной деятельности — три категории, на которые делятся все приказы организации.

Приказы отдела кадров по основной деятельности включают обширный перечень. Опытные кадровики, отвечая на вопрос, что входит в приказы по основной деятельности предприятия, предпочитают применять метод исключения.

Все приказы, которые не относятся к приказам по кадрам организации и приказам по административно-хозяйственным вопросам, включают в приказы по основной деятельности. Кадровый вопрос: В каком порядке нумеровать кадровые приказы? Закон не устанавливает порядок нумерации приказов.

Поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно и закрепить в локальном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству. Всех сотрудников, которые оформляют приказы, ознакомьте с таким порядком под подпись ч. Использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно.

Вы можете нумеровать их отдельно. Например, отдельно нумеровать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Кадровые приказы по основной деятельности могут быть изданы по инициативе руководителя. Такие документы называют инициативными. Приказы можно издать и с целью выполнения приказа, который поступил от вышестоящих органов. Такие документы помогают обеспечить оперативное управление всеми ключевыми производственными процессами. С их помощью оформляют изменение режимов работы организации, утверждают графики отпусков, штатное расписание, вносят необходимые корректировки в локальные нормативно-правовые акты, создают рабочие группы, комиссии и т.

Самостоятельно разработанные бланки или унифицированные формы кадровых приказов по основной деятельности подразделяют на:.

Из статьи вы узнаете об организационных и распорядительных документах, порядке их составления, формах, видах кадровых документов. Документы без даты. Как справиться с новой подставой для кадровиков. Первым должен подписывать готовый приказ руководитель организации. Своей подписью он подтверждает решение, делает документ законным, обязательным для исполнения. После подписи руководителя с документом знакомят всех должностных лиц, ответственных за его исполнение, с сотрудником, в отношении которого выпущено распоряжение.

Важно учитывать, что при соблюдении такого порядка в организации удастся исключить возникновение конфликтных ситуаций, своевременно донести до всех лиц соответствующую информацию.

К кадровым приказам относятся основные приказы по кадрам, которые издают все работодатели: о приеме, переводе, увольнении и т. Ведение кадровых приказов, например, об аттестации, повышении квалификации, направлении в командировку сотрудников издают только те работодатели, у которых есть такие кадровые процедуры.

По этому принципу можно нумеровать и кадровые приказы. Нумерацию кадровых приказов работодатель определяет сам. Порядок можно закрепить в локальных актах, например, в Инструкции по делопроизводству ст.

Важно формировать в одно дело, а значит и нумеровать, приказы с одинаковыми сроками хранения. То есть нельзя хранить вместе и нумеровать приказы о приеме на работу, которые хранятся 50 лет, и приказы на отпуск, которые нужно хранить лишь 5 лет. Учет кадровых приказов регулирует ст. В каждой компании должен быть специальный журнал кадровых приказов. В таком журнале осуществляется регистрация кадровых приказов. Там регистрируют унифицированные кадровые приказы и приказы, формы которых разработали самостоятельно.

Унифицированной формы журнала нет, разработать ее вы можете самостоятельно или использовать наш образец. Есть три способа указывать информацию о работнике, который отвечает за ведение и хранение журнала кадровых приказов:. Если вы создаете электронный журнал учета, то внести эту информацию можно в нижний колонтитул страницы. Самостоятельно разработанные или унифицированные формы приказов по кадрам должны содержать определенные реквизиты и сведения.

Без них документ не будет обладать подлинной юридической силой, не сможет служить достаточным основанием для совершения соответствующих операций, быть пригодным для учета и исполнения. Это обстоятельство предстоит учитывать кадровику при подготовке кадровых документов, в которые нужно включать:. Кадровые документы, в том числе приказы, организации госсектора могут составлять как на унифицированных бланках, так и на разработанных в организации самостоятельно, если формы не утверждены:. Как на практике применять самостоятельно разработанные формы, необходимо закрепить в учетной политике организации.

Коммерческие организации не обязаны соблюдать все требования к хранению документов, которые установило архивное законодательство п.

Например, общества с ограниченной ответственностью прописывают в уставе порядок, по которому хранят кадровые приказы п. Акционерные общества должны хранить приказы по кадрам в запирающихся шкафах, чтобы защитить их от пыли и лишнего света п. Бюджетные и муниципальные организации обязаны оборудовать специальные помещения: сейфы или шкафы. Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры от К кадровым приказам относятся распорядительные документы, которые издает руководитель предприятия.

В них содержатся предписания, которые являются обязательными к исполнению. Опытные кадровики, отвечая на вопрос, что входит в распоряжения по основной деятельности предприятия, предпочитают применять метод исключения. Все приказы, которые не относятся к первой категории, исключая распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, включают во вторую категорию.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Статьи Кадровое делопроизводство Приказы.

Образцы приказов по кадрам в году: подборка готовых документов. Темы: Приказы. В статье:. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Скачать сейчас.

Приказ о приеме сотрудника на основную работу Скачать сейчас. Приказ о сокращении численности сотрудников Скачать сейчас. Журнал регистрации приказов по кадрам образец Скачать сейчас. Скачать таблицу. Скачать образец. Приказ о поощрении работника Образец от эксперта.

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов.

Профессиональная переподготовка Подпишитесь на наш канал на YouTube! Прика з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" — Приказ Минкультуры РФ от В коммерческих организациях все немного проще.

Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения денежное или натуральное выражение. Также, согласно п. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились.

В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.

Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря если приказы лежат в секретариате. Это прямое нарушение Закона о персональных данных. Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору руководителю мы с вами носим лично или начальник отдела кадров. Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично. Я рекомендую в отделе кадров в отделе персонала завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности.

Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы. Приказы по личному составу по кадрам : - о приеме на работу, - о переводе на другую работу перемещении - об увольнении 2. Приказы о командировках. Приказы о предоставлении отпуска 4. Приказы по основной деятельности компании - о дисциплинарных взысканиях, - о совмещении, - о поощрении, - об установлении надбавки к окладу, - об изменении персональных данных работника, - о присвоении разрядов, классности, - об изменении условий труда, - обязательные приказы.

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет , приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются. Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом.

На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений. Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива. Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе.

К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании. На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново? Договор заключается один раз.

Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом. Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов. Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны. Тогда алгоритм действий будет таким:.

Приказ о том, что через 2 месяца а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты: - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение о защите персональных данных - Положение о заработной плате и премировании.

Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках Положение об аттестации , т. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же.

Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением. Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. Приказ о введении в действие об утверждении Штатного расписания.

Тут все просто. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание. Приказ об утверждении графика отпусков. Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года.

Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе.

Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников. Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц. Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу.

Все документы в отделе кадров персонала лежат в закрытых шкафах или сейфах. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников.

Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя? Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки.

Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули. Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан. Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа. Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы.

Форма регистрационного журнала может быть произвольной. Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа. Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь для быстрого поиска. Если мы ведем делопроизводство в программе например, 1С , то все приказы кроме основной деятельности нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть? А как быть, если издали два приказа за одним номером? Можно поставить дробь с дополнительным номером, но эти ситуации очень привлекают внимание проверяющих органов.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

Кадровые приказы

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами в частности, положение о персональных данных - Федеральным законом от Кадровую документацию условно можно разделить на несколько типов. Штатное расписание утверждается в начале работы организации и в дальнейшем действует бессрочно.

Приказы по кадрам и основной деятельности, которые образуются в компании

О нумерации распорядительных документов сказано в В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству, утв. Регистрировать приказы рекомендуется по порядку номеров в пределах календарного года, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. Крупные организации со значительным документооборотом создают свою нумерацию приказов по кадрам.

Кадровый приказ — это распорядительный документ, на основании которого осуществляется деятельность компании. Приказы делятся на две категории: по личному составу (кадрам); по основной деятельности.  Кроме того, чтобы ввести в действие разработанные шаблоны, необходимо издать приказы отдела кадров об утверждении форм документов. Если работодатель не планирует пользоваться собственными бланками, издается приказ о ведении бухгалтерского и кадрового учета с применением форм Госкомстата. Ошибочно считать, что, если для приказа не утверждена унифицированная форма, то он не относится к приказам по личному составу. Пример.

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье. Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.