+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Почему надо уведомлять в письменном виде чтоб работник написал обьяснительную

Почему надо уведомлять в письменном виде чтоб работник написал обьяснительную

То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс. К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе. В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка. Так вот, предисловие пройдено, теперь пора перейти к закону, который регулирует сии правоотношения - ТК РФ. По нему что либо расписывать смысла нет, всё и так предельно ясно написано, лучше пройдемся по нюансам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вооружившись знаниями, полученными при прочтении статьи, вы не только сможете защитить себя от нападок руководства, но и сбережете свои нервы и деньги. Также если при наложении взыскания имело место нарушение требований законодательства, вы узнаете, как можно обжаловать действия руководителя в контролирующих органах либо в суде.

Требование о предоставлении письменного объяснения

Право работодателя истребовать у работников объяснения до момента дисциплинарного взыскания предусмотрено в статье Трудового кодекса. На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в случившемся, и выбирается наказание для него. Работодатель обязан затребовать объяснительную у работника перед тем, как наложить на него дисциплинарное взыскание , но форма запроса законодательно не установлена: можно передать требование и в письменной, и в устной формах.

Как правило, работодатели предпочитают оформлять свои требования в письменной форме, чтобы у них сохранились доказательства на случай судебных споров с работниками о законности увольнения или объявления выговора. Уведомить работника о необходимости дать объяснения через приказ или требование бывает не так просто: некоторые работники умышленно уклоняются от его получения.

Тогда работодателю следует направить требование альтернативным способом: по смс, сообщением в мессенджере, заказным письмом и пр. Работодатель может потребовать объяснительную от работника только при наличии обстоятельств, связанных с нарушением трудового законодательства.

Объяснительная помогает работодателю посмотреть на случившееся глазами работника и сделать вывод о степени его вины. Какие из доводов работника можно считать уважительной причиной нарушения трудовой дисциплины , а какие — нет, работодатель определяет по своему усмотрению. Законодательно не установлено требования о том, что работник обязан написать объяснительную.

Но отказ в написании документа не означает вины работника в случившемся и того, что он совершил проступок намеренно. Как и не лишает работодателя права привлечь работника к дисциплинарному взысканию по нормам абзаца 2 статьи Трудового кодекса РФ многие ошибочно полагают, что при отказе от написания объяснительной работодатель не сможет объявить работнику выговор или уволить его.

Уволить сотрудника за отказ от оформления объяснительной не могут — сделать это возможно только за проступок, причины которого требовалось объяснить. Если после поступления требования от работодателя работник решил не писать объяснительную, то об этом факте составляется специальный акт об отказе.

Этот документ послужит доказательством того, что работнику дали возможность объясниться, но он ее не реализовал. Акт составляется не ранее, чем через два дня после получения работником требования о подготовке акта. Обычно документ готовит специально созданная для этого комиссия, состоящая из трех человек. Законодательно виды и формы объяснительных записок не выделяются.

Но на практике обычно встречаются две разновидности :. На подготовку объяснительной работнику дается два дня на основании статьи Трудового кодекса РФ.

В указанный период не входит время нахождения работника на больничном или в отпуске. То есть, если у работника потребовали объяснительную, а на следующий день он заболел, то сроки для дачи разъяснений автоматически продлятся на период действия больничного листа. Отозвать работника с больничного для передачи разъяснений работодатель не может. Если работник пропустит установленный двухдневный срок, то это будет приравниваться к отсутствию разъяснений.

Объяснительная, переданная через неделю после истребования, уже не будет иметь юридического значения. Наказание для работника должно последовать не позднее, чем через месяц после выявления происшествия, и не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения.

Исключением являются случаи, которые связаны с нарушениями в области финансов , совершенные при проведении аудита. Тогда сроки для привлечения к ответственности отодвигаются на период до двух лет. Записка оформляется в свободной форме. Но не стоит забывать о том, что она является служебным документом и должна сжато описывать причины нарушения трудовой дисциплины. В шапке документа указываются наименование компании и адресат объяснительной это может быть генеральный директор или начальник отдела , а также автор документа ФИО и должность в организации.

Скачать образец объяснительной записки. Прилагаются к объяснительной любые документы, подтверждающие доводы работника. Это, например, справка из управляющей компании о прорыве трубы в квартире, справка из травмпункта о полученной травме, справка о ДТП , ссылка на сообщения в СМИ об описываемых событиях.

Но такие документы не являются обязательными. Юридический смысл объяснительных записок состоит в том, что, если работодатель посчитает работника виновным в совершении проступка, то сразу наказать его он не имеет права.

Первоначально нужно дать работнику шанс реабилитироваться и объяснить случившееся. После получения объяснительной или отказа от ее оформления работодатель может сам определить порядок дальнейших действий:. Если сотрудник не согласен с привлечением его к ответственности, то он вправе обжаловать приказ в трудовой инспекции или в судебном порядке. Работодатель не может отказаться принимать записку. Более того, ему это невыгодно, так как без объяснительной записки у работника остается больше шансов оспорить увольнение или дисциплинарное взыскание в трудовой инспекции или суде.

Но если работодатель уклоняется от получения записки, то можно пожаловаться на его действия в профсоюз или трудовую инспекцию. Чтобы не терять время, можно отправить объяснительную почтой заказным письмом с описью вложения. Датой передачи объяснительной станет день отправки письма.

Для доказательства стоит сохранить при себе копию почтовой квитанции с датой. После получения объяснительной записки работодатель указывает на ней регистрационный номер и дату приема. В дальнейшем от работодателя требуется обеспечить ее должное хранение. Если документ содержит сведения о привлечении к ответственности нарушителей в деле о ДТП, то записка хранится до 5 лет. Объяснительная записка — это документ, где работник разъясняет работодателю причины возникновения той или иной ситуации.

Обычно ее оформление связано с такими проступками работника, как опоздание , прогул, потеря важных документов или порча оборудования на работе. Объяснительная готовится по требованию работодателя. Работник не обязан составлять объяснительную , но она помогает ему избежать ответственности или смягчает наказание.

Если сотрудник отказался от дачи пояснений, то об этом факте составляется специальный акт. В законодательстве отсутствуют требования к оформлению и задержанию записки. Главное, чтобы она кратко описывала обстоятельства случившегося и уважительную причину, смягчающую вину.

На подготовку документа работнику отводится не более двух рабочих дней. В случае уклонения работодателя от получения объяснительной нужно отправить ее почтой заказным письмом. Это необязательно, но желательно для придания большей убедительности сделанным объяснениям. Например, можно приложить справку из поликлиники об обращении за медицинской помощью, справку из УК о коммунальной аварии либо о поломке лифта и пр.

Заставить написать объяснительную не могут. Но это шанс для работника реабилитироваться в глазах работодателя за совершенный проступок. Если работник отказался написать объяснительную, то работодатели обычно считают, что это лишнее подтверждение признания сотрудником вины и назначают ему дисциплинарное взыскание или могут уволить.

Оформлять письменный отказ необязательно: достаточно устного заявления или простого бездействия. Отсутствие объяснительной записки, оформленной в течение двух дней, приравнивается к ее отсутствию. Появились вопросы? Опубликовано: Содержание Показать. Да, она мне очень помогла Да, но меня все равно уволили после нее Нет. Перевод работника на другую работу. В каких случаях решение руководства можно оспорить.

Закон о дистанционной работе. Как будут защищены права работников с января года. Зачем работодатели интересуются страничкой сотрудника в соцсети. Могут ли уволить за неподобающий контент. За что могут уволить с удаленки. Основания по ТК РФ. Как распознать настоящую вакансию в интернете. Какие у вас есть права на больничном.

Нужно ли прикладывать какие-то документы к объяснительной? Сколько хранятся объяснительные? Какие могут быть последствия, если работник отказался писать объяснительную? По Конституции ведь можно не свидетельствовать против себя.

И вообще на основании чего могут заставить ее написать? Есть какой-то закон по этому поводу? Отказ писать объяснительную нужно подтверждать письменно или достаточно устного заявления?

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Светлана Асадова. Задать вопрос. На чужих ошибках , Работнику , Работодателю. Какой будет зарплата учителей в году.

Прогнозируемые и уже действующие изменения. Как будут считать зарплату в году. Изменение методики расчета МРОТ, поправки для дистанционных работников. Пособие по безработице Ситуация с размером максимальных выплат, порядок оформления.

Кто пойдет на пенсию в году. График выхода по годам рождения для мужчин и женщин.

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

В какой форме предоставляется данный документ, как правильно оформить требование, где можно скачать требования о предоставлении объяснительной образец мы расскажем в нашей статье. Получение объяснительной записки от работника, совершившего проступок. Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника — не такое редкое явление.

В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. Среди нарушений ТК РФ , которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:. Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания. Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен.

Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:. В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении. На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме.

Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации. В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником.

Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. Как составить образец требования объяснительной с работника.

Мария Ламинская. Путеводитель по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс Получение объяснительной записки от работника, совершившего проступок. Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя.

Это обусловлено ч. Если объяснительная не получена в срок, это не несет никаких правовых последствий для сотрудника. При этом работодатель обязан составить акт об отсутствии объяснительной записки. Автор: Мария Ламинская Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Могут ли лишить премии за дисциплинарное взыскание Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Порядок применения дисциплинарных взысканий Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Другие образцы документов. Как составить акт об отказе писать объяснительную. Иск о признании незаконным дисциплинарного взыскания. Образец объяснительной записки об опоздании на работу. Как оформить лишение премии. Докладная о невыполнении обязанностей. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

«Объяснительная» – что необходимо знать работнику при ее написании

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины.

Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям. Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т. В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства.

Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя. Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение.

Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия. Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.

Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия.

Авксентьеву О предоставлении письменного объяснения В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии Уведомление получил 17 января г. Инженер III категории подпись А. Возникает вопрос, а как поступить, если работник отказался получить такой документ?

Как потом подтвердить, что требование на дачу объяснения было доведено до его сведения и как доказать что именно с такой-то даты началось течение двухдневного срока, отведенного на предоставление объяснения? Законодатель ответа на этот вопрос нам не дает. Но, думается, дабы избежать возникновения юридических проблем в будущем, работодателю необходимо предпринять определенные шаги. Например, вручать работнику уведомление не единолично, а комиссионно например, в присутствии его непосредственного начальника и представителя профсоюзного комитета или одного из незаинтересованных в исходе дела работников организации, если работник не является членом профсоюза или профсоюзная организация у работодателя отсутствует , предварительно зачитав содержание уведомления всем присутствующим вслух.

В случае отказа работника получить уведомление видится необходимым составить акт, который и подпишут присутствующие, тем самым подтвердив соблюдение работодателем положений части первой ст. Трудовое законодательство прямо не регламентирует, в виде какого документа должно быть оформлено объяснение. Значит в таком случае необходимо применять существующие правила делопроизводства. Чаще всего, объяснение оформляется в виде объяснительной записки - документа, объясняющего причины какого-либо события, факта, поступка.

Для того, чтобы работодателю получить полезный с точки зрения содержания документ, важно, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенных им действий или бездействия и указал:.

Объяснительная записка обязательно должна содержать такие реквизиты, как: 1 Наименование структурного подразделения указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор объяснительной записки. Так как в соответствии с частью первой ст. По общему правилу это руководитель организации — директор, генеральный директор, председатель правления и т. В случае делегирования полномочий нижестоящему должностному лицу например, заместителю руководителя организации по работе с персоналом , объяснение адресуется ему.

Он пишется в спокойном и ровном стиле, без излишне яркой эмоциональной окраски хотя определенная доля эмоций работника в нем, все же, должна присутствовать. Текст должен отличаться лаконичностью, четкостью, простотой изложения и ясностью формулировок. Необходимо избегать художественной красивости, высокопарности фраз и излишней публицистичности.

Важным фактором является и логическая последовательность текста, дабы адресат записки верно и без проблем понял, о чем хотел сказать автор. Объяснительная записка может выглядеть следующим образом:. Управление сбыта Директору Объяснительная записка Ю. Майорову Когда я уже возвращался из дома на работу, то во дворе дома встретил соседа по подъезду, который сказал, что его сын вернулся из армии, и пригласил меня к себе домой отпраздновать встречу.

Я отказывался, объясняя ему, что мне надо ехать на работу. Но в итоге сосед уговорил меня зайти на 10 минут, и мы отправились в его квартиру. Однако наше празднование затянулось. Я решил уже не возвращаться на работу, так как был в нетрезвом состоянии. Звонить на работу умышленно не стал, подумав, что звонок сразу выдаст мое отсутствие, а так его могут и не заметить.

Свою вину я полностью осознаю и заверяю Вас, что впредь такие нарушения больше никогда не повторятся. Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления. Прошу также учесть, что в течение прошлого года я дважды поощрялся за высокие показатели в труде — в мае я был награжден Почетной грамотой, а в декабре по итогам работы за год мне была выдана денежная премия.

Если по истечении отведенного срока объяснение работником не предоставлено, то в соответствии с частью первой ст. Трудовым законодательством не определяется, кто конкретно из должностных лиц организации и в какие сроки составляет акт, и необходимо ли с ним знакомить работника. Это определяется на локальном уровне с учетом существующих правил делопроизводства. Акт — документ, который составляет группа лиц, он подтверждает установленные ими факты или события.

Поэтому необходимо, чтобы подобный акт составлялся коллегиально. Целесообразно привлечь к процедуре его составления тех же лиц, что присутствовали при уведомлении работника о необходимости предоставить объяснение, так как они в курсе факта уведомления работника и установленного срока. Но в то же время присутствующим лицам необходимо разъяснить, что в случае возникновения трудового спора они могут быть вызваны в юрисдикционные органы для дачи пояснений по вопросам, связанным с этим актом.

Акт оформляется по традиционной для актов схеме и может выглядеть следующим образом: Общий бланк АКТ. О непредоставлении работником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка Мною, начальником Управления кадров М.

Зайковой составлен настоящий акт о нижеследующем:. Коровину в соответствии с частью первой ст. В установленный срок письменное объяснение П. Коровиным предоставлено не было. Он сообщил присутствующим, что, якобы, уже один раз устно рассказал коллегам о причинах своего отсутствия и больше ничего писать не собирается.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экземпляр — в Управление кадров; второй экземпляр — П. Уралова подпись А. Алексеев подпись Ю. Законодатель не предусматривает ознакомление с актом самого работника.

Но несмотря на это, работодателю все же стоит предпринять такую попытку. И в первую очередь это рекомендуется сделать для того, чтобы во избежание всякого рода недоразумений как можно подробнее держать работника в курсе производства по инкриминируемому ему дисциплинарному проступку. А составление такого акта является одним из этапов этого производства, и работник должен об этом знать. Однако, если работник хотя и с пропуском установленного срока, но все же предоставил работодателю письменное объяснение, как поступить работодателю?

Должен ли он в обязательном порядке учесть его, или же такое объяснение не является юридически значимым документом?

Законодатель прямого ответа на этот вопрос не дает. Но исходя из анализа содержания части первой ст. Если работник утверждает, что пропуск установленного срока был вызван уважительной причиной, то, несомненно, должна быть проведена соответствующая проверка. В случае, когда уважительность причины пропуска подтвердится, письменное объяснение должно быть принято работодателем так, будто оно предоставлено без пропуска срока.

Когда же пропуск срока не обусловлен уважительной причиной, работодатель вправе не принимать объяснение. В то же время, во избежание возможных негативных юридических последствий в будущем, работодателю все же рекомендуется ознакомиться с содержанием документа, поскольку там может оказаться важная для него информация, которая будет способствовать, например, правильному выбору дисциплинарного взыскания или решению вопроса о необходимости привлечения данного работника к дисциплинарной ответственности вообще.

Важно обратить внимание на то, что непредоставление работником объяснения, пусть даже выразившееся в категорическом отказе, не должно расцениваться в качестве нового дисциплинарного проступка. Ведь объяснение рассматривается законодателем не как обязанность работника, а исключительно как его право. Отказ же от реализации права не влечет за собой применения мер юридической ответственности. Но законодатель установил и определенные гарантии для работодателя в случае отказа работника от реализации своего права на объяснение.

В силу части второй ст. Кузнецова Т. Кадровое делопроизводство традиционные и автоматизированные технологии : учебник для вузов. Шугрина Е. Техника юридического письма. Быкова Т. Делопроизводство: Учебник. Там же. Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания Автор: И. Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания И. Коссов, к.

Вернуться в раздел.

То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс.

К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе. В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка.

Так вот, предисловие пройдено, теперь пора перейти к закону, который регулирует сии правоотношения - ТК РФ. По нему что либо расписывать смысла нет, всё и так предельно ясно написано, лучше пройдемся по нюансам. Начнем с правомерного источника, требующего с вас объяснительную записку - им может быть непосредственный работодатель, либо лицо, на которого возложены данные обязанности. На практике - это гендиректор, либо лицо, которое имеет право подписи в организации как правило могут быть главбухи, СБ, замы , помимо этого, в их должностных обязанностях должны быть прописаны соответствующие полномочия.

Их можно просмотреть в корпоративных документах, данная информация обязана быть открытой. Всё это сводится к тому, что, например, ваш непосредственный руководитель или HR , первое звено в средней цепочке, скорее всего не имеет на это полномочий, а соответственно и законной силы.

И, если в первом пункте поста, как правило, всегда придерживаются всех норм, то этом пункте идёт резкая просадка. Обычно происходит следующим образом - случился какой-то косяк и со всех поголовно требуют объяснений, что, в принципе логично, но пропуская процессуальные нормы. Дело в том, что требовать объяснительную можно только посредством ознакомления с докладной запиской.

Как пример, вот правильно оформленная докладная:. Если же произошла какая-либо кража или поломка, которую начальство хочет повесить на сотрудников - составляется акт о проведении служебного расследования в составе, как минимум, 3 человек. Акты носят более вольный характер, потому пример приводить бессмысленно. Главное знать - с этими документами вас должны ознакомить и обязательно требовать, чтоб под подпись и с получением дубликата.

Надо понять, что писать объяснительную никто не требует, можно просто отказаться, главное понять, что за этим последует. Комиссия, проводящая служебное расследование, зафиксирует отказ и это будет законным поводом повесить всё на вас, если не найдётся другой крайний.

И её решение можно будет только в суде обжаловать. Вот такая "она" - презумпция невиновности. Как и в любом процессе, законами установлены сроки. Для работника - 2 рабочих дня написать объяснительную, даже если её требуют со всеми нарушениями об этом ниже напишу.

Также надо понимать, что срок начинается следующим днём, то есть если с вас затребовали объяснительную 3 числа, то крайний срок сдачи - 5-ое число. Если же работодатель намеренно уклоняется принимать объяснительную и такое бывает, например закрыло свой кабинет и ушло, а ваш рабочий день закончен - летим в ближайшее отделение почты и отправляем заказным письмом, главное - зафиксировать дату отправки.

Для работодателя - 30 дней с момента обнаружения инцидента. Если же какой-либо из сотрудников находится в отпуске или заболел, этот срок период не входит и срок запроса объяснительный продлевается. По истечении же - смотри пункт 3. Иногда сотрудников просят оформить объяснительную на рабочую почту. Тут следует помнить следующее - она не несёт юридического подкрепления, если производится без личной электронной подписи. Если же есть - то она равноценна письменной.

Бывают случаи, что вы водитель грузовика и никогда не были в офисе, а с вас требуют объяснительную по поводу кражи пароля от порнохаба у гендиректора. Скажите, что у каждого сотрудника есть свои полномочия, доступ и зона ответственности?

Абсурд, может быть, но откажетесь писать - смотри пункт 3. Итог: и рыбку съесть, и Теперь вы знаете, хотя бы поверхностно, основные нюансы и во всеоружии.

Можно переходить к самой цели - написании докладной. Тут, как в поговорке, "хороший понт - дороже денег". Если работодатель намерено хочет вас к чему-либо подвести, то, собственно, для таких случаев и пишется мой пост.

Последовательность действий - принимаем информацию, неважно, как с ней ознакомили и в вашей ли зоне ответственности, после чего оповещаем, что нужно подумать, вспомнить, обдумать, поразмыслить над ситуацией и имеете право на это пару рабочих дней. О нарушениях ни коем разе не высказываемся! Залог победы - измотать противника перед реальным боем или отвлечь. За эти пару дней работодатель либо предпримет действия, которые будут подкреплять его намерения, либо наоборот расслабится, пыл спадёт, что даст неоспоримое преимущество.

Если же вы поняли, что придётся именно конфликтовать и отстаивать свои права, то пишем примерно следующее, в зависимости от нарушений. То-то то-то не находится в моей зоне ответственности и доступ я туда не имею, не понимаю зачем вообще меня опрашивают в связи с этими обстоятельствами? Также требование было от такого-то такого-то сотрудника, который не имеет на это полномочий, в связи с чем он превышает свои должностные обязанности по отношению ко мне?

Помимо этого со дня происшествия прошло более 30 дней и почему вообще с меня требуют объяснительную записку, когда законные сроки на это истекли? Требую в письменной форме ответить на все мои вопросы, помимо этого под роспись меня ознакомить с докладной запиской с выдачей дубликата. Соответственно отдавать только под роспись, если откажутся - заснять на телефон.

Обязательно сфотографировать обе объяснительных заранее, если видеофиксацию нет возможности совершить. Последствия: многие думают, что конфликтовать или отстаивать свои права в организациях - прямой путь к увольнению, на практике же всё иначе, по крайней мере я говорю со своего седла.

Если же в одном месте, который я приводил в самом начале, меня хотели намерено уволить - им просто это не удалось сделать и после такой моей объяснительной спустя пару дней мне предложили вполне хорошее выходное пособие, рекомендательной письмо от работодателя, красную дорожку на выход и прочие регалии, то на текущем месте работы я тоже конфликтовал, тоже писал подобную объяснительную и ни разу не был лишён премии.

Мало того, это никак не отразилось в моём карьерном росте в компании. Да, есть люди, которые меня по этому поводу недолюбливают или не разговаривают, странно относятся, косятся, как только мои интересы совпадают в общих зонах ответственности или вопросах, зато по любому конфликтному вопросу со мной стараются не связываться и я с этого получаю много дополнительных плюшек. Спросите почему? Объясните все в суде. Там сути на 3 строчки, а сочинение вы написали на 10 листах, и одна муть.

Если вы не согласны с решением по вам, идете в суд, так же и работодатель идет в суд, если есть к Вам вопросы имущественного характера. Пост хуета обиженого линейного сотрудника..

Ну как раз я то ничем и не был обижен, ибо свои правовые и гражданские свободы отстоял, когда понадобилось. Ты полистай ленту, сколько постов на эту тему, вот и накатал работягам с собственного примера, как можно поступать У них в голове не укладывалось, что можно не выйти на работу, или ухать с маршрута. Вот тут то как раз и кроется истина - я накидал общую инструкцию, когда на человека может оказываться какое то давление со стороны начальника, не имеющего полномочий к увольнению, но очень желающего этого, когда хотят обвинить в спорной дисциплинарке, когда, допустим, не хотят сокращать, а просто хотят, чтоб сотрудник уволился и тд и тп, а ты мыслишь по частому случаю - имущественному вреду HR всегда выступает на стороне администрации.

Просто Вас не очень хотели уволить, есть способы увольнения, сами уйдете с радостью, тем более в большой организации, если за Вас возьмутся профессионалы. Поверь, очень сильно хотели, перестали даже зарплату выдавать. Потому сразу исковое в суд полетело и пришлось человеку из совета директоров приезжать со мной и с 2мя такими же единомышленниками договариваться, а банк, между прочим входил в ТОП30 в России, правда через год после всего этого у него лицензию отобрали.

Чем моя с ним история закончилась по итогу в посте написано. С общагой в 20 км от места командировке и все Я уверен, сами бы уволились. Или перевести бумажки перекладывать в подвале, посмотреть что там с ДИ и все И я не сказки рассказываю, линканул бы даже рекомендательное письмо, но пришлось доки о неразглашении подписывать. Вот это практика. Про ГОСТ не забудьте, хотелось бы увидеть. Про гост чего? Про правила переписки между структурными подразделениями? Гугл в помощь. То есть ты предлагаешь на выбор - уехать на 2 месяца сотруднику в командировку обеспечивая его жильем, суточными, среднемесячной заработной платой и удвоенной ставкой проведенных в командировке выходных дней или уволиться?

Угадай соотношение решений Большинство людей и увольнять не надо, просто попросить и всё, а вот кто не хочет увольняться - это довольно сложно будет. И какая удвоенная ставка выходных дней? Режим труда и отдыха в командировке соответствует принятому в командированном подразделении компании, у них что у всех двойные выходные? Редчайшие люди индивидуалисты и готовы к таким поездкам, жить в хостеле и бомжевать, у всех есть родители, жены, подруги, дети В судах основная масса работников проигрывает, кроме случаев задержки заработной платы или фейлов HR.

Как можно быть таким тугим, чтоб не понимать, что эта фраза во-первых обращена к содержанию, а не к документоведению, лишь бы к чему придраться. Во-вторых ничего страшного не вижу, что получатель написан под отправителем, если идёт между структурными подразделениями, так как это в первую очередь внутренние документы.

Единственного, чего там нет, так это входящего номера, но он прописывается от руки, когда составляется инцидент, после подачи докладной, а в некоторых случаях пишется сразу, если лицо уполномочено это сделать. Я могу хоть посередине написать и получателя, и отправителя, причем от руки, текст напечатать, а сверху электронную подпись бахнуть.

ГОСТ докладной соотносится к содержимому, а не правилам деловой переписки, так как у любой организации могут быть свои внутренние стандарты. После рассмотрения объяснительной будут решать выплатить премиальную часть зарплаты полностью, частично или вообще не платить премию.

Выплачивать или нет премию работодатель и без суда может решить. Можете подтвердить это утверждение пруфами? Когда я около года назад решил поинтересоваться увольнениями за опоздания, то я с удивлением обнаружил, что как раз подавляющее большинство решений было в пользу работодателя. Вплоть до ситуации, когда работник опоздал из-за того, что электричка опоздала - в судебном решении написали, что ничто не мешало ему выехать заранее.

Нет, конечно были решения и в пользу работников, но подавляющее большинство - в пользу работодателей. Опять же, частный случай, а пост общий. И в посте не слова про опоздание - опоздал, так пиши, если требуют, тут смысл понтоваться. На основании чего вы пришли к такому выводу? Сколько судебных решений изучили?

В какой форме предоставляется данный документ, как правильно оформить требование, где можно скачать требования о предоставлении объяснительной образец мы расскажем в нашей статье. Получение объяснительной записки от работника, совершившего проступок.

Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании. Извольте объясниться. До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка.

Работодатель обязан довести до работника информацию о проступке, в котором его обвиняют. При этом, очевидно, что данный факт работодатель должен каким-либо образом зафиксировать. Не ведитесь на устные требования дать объяснения, вы должны конкретно осознавать в чем вас обвиняют. Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно! Помните, что обязанность доказать факт истребования у работника письменного объяснения по факту конкретного нарушения лежит на работодателе.

Важно помнить, что предоставление письменного объяснения — это право, а не обязанность работника. Отказ от дачи объяснений не является дисциплинарным проступком. Существуют ситуации, когда лучшее решение — это не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас.

В случае, если вы все-таки решились объясниться с работодателем по поводу произошедшего, то не стоит с этим торопиться, поскольку в большинстве случаев от её фактического содержания зависят дальнейшие последствия.

Для этого работнику предоставлено два полных рабочих дня, в течение которых он может все хорошенько обдумать, при необходимости проконсультироваться с юристами, профсоюзом, вспомнить все обстоятельства вменяемого ему нарушения, свои должностные обязанности. Работодатель, в свою очередь, обязан ждать письменные объяснения от работника в течение этих двух рабочих дней.

Только по истечению указанного срока и в случае отсутствия объяснительной он вправе составить соответствующий акт.

Как писать? Законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к содержанию объяснительной работника, поэтому ее составление осуществляется в свободной форме. Если у вас далеко не каллиграфический почерк, то желательно, чтобы объяснения были напечатаны.

Объяснительная пишется на имя лица, которое у вас письменно эти объяснения затребовало. Старайтесь при изложении обстоятельств соблюдать деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, чтобы не испортить заранее себе репутацию в случае дальнейших разбирательств и не выглядеть агрессивным нарушителем, хамом и невеждой в глазах судьи, государственного инспектора труда.

Объяснения необходимо написать распечатать в двух экземплярах. Первый отдать работодателю, на втором поставить отметку работодателя о получении.

Если работодатель отказывается принимать от вас документ, отправляйте почтой, но обязательно с уведомлением и описью вложения. Продолжение о том, что следует писать в объяснительной, а что нет, и в каких случаях можно избежать ответственности, читайте в нашей следующей публикации.

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важное. А Вам приходилось хоть раз писать объяснительную? Пишите объяснительную в комментариях. РФ subscribers.

Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»

Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому его содержание изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Правильно составленный документ послужит доказательством в суде в рамках трудового спора. Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки.

Если после того, как проступок задокументирован, работодатель хочет привлечь работника к дисциплинарной ответственности, он должен взять у него письменное объяснение о причине нарушения. Определение Мосгорсуда от Какие тут могут быть подводные камни?

Как составить образец требования объяснительной с работника

При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

Объяснительная записка. Порядок ее предоставления по трудовому праву

Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании. Извольте объясниться. До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка. Работодатель обязан довести до работника информацию о проступке, в котором его обвиняют. При этом, очевидно, что данный факт работодатель должен каким-либо образом зафиксировать. Не ведитесь на устные требования дать объяснения, вы должны конкретно осознавать в чем вас обвиняют. Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно!

Как должны сообщить работнику, что нужно ее написать. В какие сроки нужно писать объяснительную и сколько ее должны хранить. Какие есть шаблоны объяснительных.  Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению. Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка.

Юридическое значение. После этого можно наказывать.

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины.

Право работодателя истребовать у работников объяснения до момента дисциплинарного взыскания предусмотрено в статье Трудового кодекса. На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в случившемся, и выбирается наказание для него.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка оформленная правильно по ГОСТ Р 7 0 97 2016 с примерами всё подробно
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аделаида

    Уважаемые граждане, вдумайтесь с какой стати стали появляться вот такие ролики?

  2. Максим

    Поясните пожалуйста, может ли нести ли персональную ответственность бухгалтер, официально работающий на фирме, если инспекция по труду выявила нарушения, о которых Вы рассказывали?