+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Зачем работнику 10 экземпляров копий документов связанных с работой

Зачем работнику 10 экземпляров копий документов связанных с работой

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Услуги юриста по трудовому праву Цены на услуги юриста по трудовому праву Статьи по трудовому праву Судебная практика по трудовым спорам Смешное из решений Обзоры трудовых споров Знайте свои трудовые права Заблуждения в трудовых отношениях Полезное в трудовых отношениях Правовая база Изменения в Трудовом кодексе Образцы судебных документов по трудовому спору Контакты юриста по трудовому праву Магазин. За это штраф тыс.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОПИИ КОТОРЫХ РАБОТНИК МОЖЕТ ЗАТРЕБОВАТЬ У РАБОТОДАТЕЛЯ

Здравствуйте, работник неоднократно обращается в организация за выдачей ему одних и тех же документов и просит предоставлять каждый вид документа в нескольких экземплярах, мы потратили колоссальное количество бумаги. Сколько раз можно обращаться к работодателю с таким заявлением? И обязаны ли мы выдавать документы в нескольких экземплярах? Вопрос относится к городу Самара. Конечно, ст. Работодатель обязан выдать работнику копии документов, даже если ранее они ему уже выдавались Ситуация: Сотрудник неоднократно просит работодателя выдать ему копии одних и тех же документов.

Вправе ли работодатель в этой ситуации отказать работнику? Какие документы можно не выдавать? Решение: Работодатель не вправе отказать работнику, даже если ранее ему уже были выданы эти документы. Но при этом работодатель вправе отказать в выдаче документов, которые не содержат персональную информацию сотрудника, в частности локальные акты компании. Некоторые работники при возникновении конфликтов с работодателями используют некорректные методы воздействия, злоупотребляя своими правами.

Один из таких способов злоупотребления заключается в затребовании у работодателя одних и тех же документов, связанных с работой ст. Эта норма предоставляет работнику право требовать у работодателя копии документов, которые связаны с его работой.

При этом законодательно не ограничено, сколько раз, и через какие промежутки времени сотрудник может их требовать. Если работнику отказывают под предлогом того, что их ему уже неоднократно выдавали, он обязательно пожалуется в ГИТ. Работник знает, что по результатам проверки работодатель будет оштрафован по ч.

Это объясняется тем, что ГИТ не уполномочена устанавливать факты злоупотребления работниками своими правами. Но, тем не менее, возможности противостоять конфликтному работнику все же есть. Документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ст. В связи с этим работник вправе потребовать от работодателя любые документы, которые относятся к его работе. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу позволяет сделать важный вывод: на работодателе лежит обязанность предоставить только те документы, которые содержат персональную информацию о работнике определение Московского городского суда от Поэтому работодатель не обязан выдавать, к примеру, копии локальных актов, платежных ведомостей, коллективного договора, а также документов, содержащих персональные данные других работников.

Если работник хочет получить копию табеля учета рабочего времени, можно выдать ему выписку из него. При проведении проверки такие действия будут признаны правомерными. Течение срока на предоставление работником объяснений начинается на следующий рабочий день. Однако, я бы в такой ситуации отказала, написав работнику письмо приблизительно следующего содержания:.

В связи с чем свою обязанность по предоставлению копий документов согласно ст. Трудовой кодекс РФ не ставит обязанность работодателя предоставить работнику копии документов в зависимость от целей работника по использованию этих документов. Между тем иногда, получая запрос работника о предоставлении копий документов, в особенности если в запросе изложена просьба о предоставлении большого количества документов, вполне логично, что работодатель может задаться вопросом о необходимости работнику того или иного документа и о целях его последующего использования.

Следует отметить, что в судебной практике сложился неоднозначный подход к вопросу о необходимости обоснования работником практической надобности копии того или иного документа. Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой право работника на запрос и получение документов о его работе распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у данного работодателя.

При этом цель получения документа работодателем выясняться не должна как не имеющая правового значения определение Костромского областного суда от Вместе с тем существует противоположная позиция, в соответствии с которой работодатель имеет право на отказ в выдаче документа, если отсутствует объективная необходимость в нем, сославшись на указ Президиума Верховного Совета СССР от Согласно п.

Данная позиция признается судами обоснованной. В частности, Московский областной суд отметил, что законодательством предусмотрена выдача работнику не любых документов, связанных с работой, а только тех, которые необходимы последнему для защиты законных прав и интересов определение Московского областного суда от В силу общих принципов правоприменения, нормы трудового законодательства подразумевают возможность получения любых необходимых работнику копий документов, связанных с его работой.

Вместе с тем каждый конкретный запрос работника должен оцениваться с учетом всех фактических обстоятельств дела и с учетом принципа о недопустимости злоупотребления правом, в том числе, и со стороны работника. При этом он не будет иметь под собой практической необходимости для работника. В связи с этим, если запрос работника о предоставлении копий документов неконкретен, полагаем возможным запросить у работника соответствующие уточнения. При оценке запроса работника к каждому требованию необходимо подходить индивидуально и ориентироваться на существующую судебную практику, признающую некоторые действия работников по запросу копий документов злоупотреблением правом.

Так, например, в некоторых судебных решениях отмечается, что такими действиями признаются неоднократные запросы работника одних и тех же документов при том, что эти документы уже были получены работником. Злоупотреблением также считается и неуказание работником адреса, по которому следует направить почтовое отправление с подготовленными документами, и умышленное неполучение документов по почте кассационное определение Сахалинского областного суда от Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой представить ему документы, связанные с трудовой деятельностью, при этом количество обращений работника Трудовым кодексом не ограничено.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. У работодателя нет оснований отказывать в представлении таких документов. Однако если запрошенный формат предоставления данных невозможен, в том числе по причине соблюдения законодательства о защите персональных данных, то работодателю нужно предоставить сведения в другом формате, например в виде справки или выписки из требуемого документа.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. Указанное относится и к локальным актам организации, если последние затрагивают его трудовую деятельность. Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве Всем детям до 7 лет выплатят по рублей. Путин подписал указ Какой будет индексация пенсий в году.

Вопрос задан 23 декабря в Опубликовано 2 октября в Опубликовано 23 декабря в Анастасия Логинова. Расходы организации за обучение сотрудника. Работодатель не делает отчисления в ПФ. О сроках выдачи разрешения на строительство. Оплтата за управление и ремонт. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить.

Да Отмена.

Право работника потребовать документы, связанные с трудоустройством, закреплённое ст. 62 ТК РФ

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил.

Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе. Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать.

Суды не считают это нарушением [1]. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации пример 1. Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте. Заявление желательно зарегистрировать.

Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем. Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший.

При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен [2]. Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью. В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы. И эта неопределенность часто приводит к конфликтам. Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов.

Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы [3]. Суды считают, что по смыслу ст. Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов [5]. Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания [6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой [7]. Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8]. Ставропольский краевой суд [9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов [10]. Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

С февраля г. Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления. Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается пример 2. Оформляют справку обычно на фирменном бланке.

Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации при ее наличии. Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности ст. В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости. Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от При этом ведомство разъясняет, что орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит все сведения, необходимые, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице. Как правило, эту справку готовит бухгалтер, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

Печать ставится при ее наличии. Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени. Составляется в произвольной форме на фирменном бланке. Сначала выясните, для чего работник запрашивает справку — от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений.

Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал работник, или достаточно общего трудового стажа в организации, нужны ли ссылки на приказы о приеме и увольнении и т.

Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход.

Поэтому родитель, который не будет получать пособие и использовать отпуск по уходу за ребенком, должен взять об этом справку. Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде, подписывают руководитель компании и главный бухгалтер.

Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Это связано с тем, что нельзя работать по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями. Справку оформляют в произвольном виде.

Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное лицо. Липецка от Материал публикуется частично. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы. Локальные нормативные акты По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Штатное расписание, должностные инструкции Суды считают, что по смыслу ст. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника.

Документы с конфиденциальной информацией Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8]. Справка о занимаемой должности и зарплате Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления. Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Справка о стаже работы в организации Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени. Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Получить статью целиком бесплатно. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

О нормах ТК РФ

Автор: Будакова Н. Какие документы необходимо выдать работнику при увольнении? К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику? Всегда ли работодатель должен выплачивать работнику компенсацию в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки? Обязан ли работодатель выдавать уволенному сотруднику по его просьбе копии локальных нормативных актов? Должен ли он возместить убытки, если уволенному работнику вовремя не была выдана справка о заработке для постановки на учет в органах службы занятости?

На основании ч. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Из положений ст. На обязательные выдаются в силу норм законодательства без заявления работника. По письменному заявлению работника ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В таком случае все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами Письмо Роструда от В Определении от При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от Что касается документов, выдаваемых в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, к ним относятся:. Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда РФ от По мнению арбитров, работник может запросить копию трудового договора, а работодатель обязан предоставить ее работнику, даже если экземпляр трудового договора выдавался работнику при его заключении апелляционные определения Московского городского суда от Согласно ч.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. Для заверения копий можно использовать штамп, что разрешено п. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Приказом Росстандарта от Должность, подпись и расшифровку подписи инициалы, фамилию лица, заверившего копию. Обязанность возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки, предусмотрена ст.

К сведению: период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок п. В Апелляционном определении от Напомним, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п.

В Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи физическому лицу такой справки. Вместе с тем несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. Так, в силу ч. Статьей 5. В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работникудокументы, содержащие сведения, предусмотренные п.

В данном случае применяется ст. При этом на основании п. Если справка, выданная организацией, содержит недостоверные сведения, организация будет возмещать ущерб, причиненный ФСС в результате выплаты пособия в большем размере.

Убытки возмещаются в порядке, установленном ст. Таким образом, с организации будет взыскана та сумма пособия, которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными. Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от Суд отметил, что документы, которые предоставляет работодатель, должны касаться работы конкретного сотрудника приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.

Коллективный договор и локальные нормативные акты к таким документам не относятся. Ранее в Апелляционном определении от Вывод о том, что работодатель не обязан выдавать работнику копии локальных актов организации, содержится в Апелляционном определении Свердловского областного суда от Вместе с тем есть решения, согласно которым работодатель обязан выдавать работнику копии локальных актов организации, если они не содержат персональных данных иных работников. Помимо перечисленных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему другие документы, если они необходимы для реализации тех или иных прав, в том числе локальные акты.

Такого же мнения придерживаются арбитры в Определении Московского городского суда от Одним из доводов в пользу организации при принятии решения было то, что в момент обращения к бывшему работодателю истец уже не был сотрудником организации. Есть примеры судебных решений, где указано на незаконность бездействия работодателя по невыдаче уволенному работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи им соответствующего заявления определения Санкт-Петербургского городского суда от К такому выводу пришел Свердловский областной суд в Апелляционном определении от Суть дела заключалась в следующем.

После увольнения сотрудник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца, которая была ему нужна для постановки на учет в качестве безработного и назначения соответствующего пособия. Организация выдала справку без заверения ее подписями руководителя и главного бухгалтера, в связи с чем эта справка была отклонена центром занятости.

Суд первой инстанции установил, что без правильно оформленной справки уволенный работник не смог своевременно получить пособие по безработице , хотя имел на него право.

Арбитры взыскали с организации убытки в размере не полученного работником пособия. Апелляционная инстанция выяснила, что надлежащую справку работодатель выдал только после вынесения решения судом первой инстанции, следовательно, вывод о взыскании убытков правомерен. Верховный суд Республики Марий Эл в Апелляционном определении от Суд отметил, что юридически значимыми обстоятельствами, подлежащими доказыванию по делу о взыскании с работодателя не полученного работником заработка по вышеуказанному основанию, являются:.

При этом обязанность доказывания указанных обстоятельств возлагается на бывшего работника истца. Позиция суда: работник должен доказать, что не мог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки. Позиция суда: задержка выдачи трудовой книжки сама по себе говорит о том, что у работника нет возможности трудиться.

По общему правилу сотруднику в последний день работы в организации необходимо выдать трудовую книжку, документы или их копии , выдача которых при увольнении предусмотрена законодательством, а также документы, связанные с работой данного сотрудника, в отношении которых он представил соответствующее заявление.

Если работодатель не выдаст работнику вовремя трудовую книжку, впоследствии ему придется возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка. Следует отметить, что судебная практика по вопросу возмещения такого ущерба противоречива. Есть решения, согласно которым основанием для возмещения ущерба является факт задержки выдачи трудовой книжки. Вместе с тем в некоторых случаях судьи указывают, что работодатель будет возмещать ущерб, только если работник докажет, что именно задержка выдачи трудовой книжки помешала ему устроиться на работу к другому работодателю.

Возместить ущерб придется в случае невыдачи справки о среднем заработке, необходимой для постановки на учет в органах службы занятости и получения пособия по безработице. При несвоевременной выдаче других документов при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде предупреждения или наложения штрафа, размер которого составляет от 30 до 50 руб.

Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия? По теме Читайте все материалы по теме "Увольнение работников: причины, оформление, споры" подписаться. Выдаем документы при увольнении На основании ч.

Приведем перечень документов, выдаваемых увольняемому работнику: трудовая книжка ; справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись п.

Что касается документов, выдаваемых в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, к ним относятся: справка о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ п. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Ответственность за несоблюдение срока выдачи справки 2-НДФЛ. Ответственность за непредоставление сведений о страховом стаже застрахованного лица, сведений из реестра застрахованных лиц, сведений о застрахованном лице, персонифицированных сведений.

Ответственность за невыдачу справки для службы занятости. Арбитры об ответственности работодателя за невыдачу работнику документов при увольнении Работодатель не обязан выдавать уволенному сотруднику по его просьбе копии локальных нормативных актов. Работодатель должен возместить убытки, если он вовремя не выдал уволенному работнику справку о заработке. Работодатель не всегда должен платить за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Суд отметил, что юридически значимыми обстоятельствами, подлежащими доказыванию по делу о взыскании с работодателя не полученного работником заработка по вышеуказанному основанию, являются: факт обращения истца после прекращения трудовых правоотношений с прежним работодателем к другим работодателям с целью трудоустройства; факт отказа в трудоустройстве по причине отсутствия у работника трудовой книжки.

Следует отметить, что в целом судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Позиция суда: работник должен доказать, что не мог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки Позиция суда: задержка выдачи трудовой книжки сама по себе говорит о том, что у работника нет возможности трудиться — Апелляционное определение Воронежского областного суда от Ваше имя:.

Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства.

Работа в выходные и праздники. Расходы в командировке.

Разумеется вы имеете право у работодателя требовать второй экземпляр трудового договора и работодатель вам обязан его выдать. При заключении трудового договора, один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Если по каким то причинам вы его потеряли, то вы можете запросить у работодателя копию трудового договора. Если с Вами заключен трудовой договор, то один экземпляр обязательно остается у Вас, а другой экземпляр - у работодателя.

Нет, просите удостоверенную работодателей копию, если потеряли свой экземпляр. Предоставить Вам копию работодатель обязан. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом положением организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника по собственному желанию В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

В смысле? Трудовой договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны - работодателя и работника. Если Вы его подписывали, и Вам его не выдали, то это нарушение трудового законодательства.

Конечно, имеете право требовать, пишите письменное заявление. При устройстве на работу я подписал трудовой договор в отделе кадров, в 1 экземпляре, девушка, которая там сидела сказала что позже отнесет его на подпись директору. Когда уже пришел домой понял, что совершил ошибку и подписал договор в одном экземпляре.

Что делать? Заранее спасибо. Ничего страшного, выйдете на работу, получите второй экземпляр трудового договора. Что вас смущает? Вам в таком случае остается только идти и просить второй экземпляр, чтоб ы они вам его выдали, но договор без вашей подписи не будет иметь силы. В любом случае Вы имеете право требовать предоставить второй экземпляр трудового договора. Подавайте заявление о предоставлении договора. Подайте на имя руководителя организации письменное заявление о выдаче Вам дубликата трудового договора.

Его должны выдать не позднее 3-дневного срока. Обратитесь с письменным заявлением о выдаче Вам экземпляра трудового договора. Подписать по закону договор должны обе стороны, 2 экземпляра. Скорее всего, секретарь просто ошиблась.

Обратитесь к работодателю в письменной форме с просьбой выдать второй экземпляр трудового договора. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой не позднее трех рабочих дней.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Не понятно почему, обязаны были выдать в любом случае, поэтому обязательно его затребуйте, чтобы ознакомиться с условиями данного договора. Это нарушение, должны выдать второй экземпляр. Обратитесь в инспекцию труда и прокуратуру для проведения проверки по данным фактам. Удачи Вам.

Почему при устройстве на работу вам сразу не дали второй экземпляр трудового договора, нужно узнавать у того, кому вы обращались и требовать ваш экземпляр у него. Это нарушение трудового законодательства вашим работодателем, Вы можете обратиться с письменным заявлением и требовать выдачи вам второго экземпляра договора, В случае отказа обращаться в трудовую инспекцию или в прокуратуру с жалобой. Не выдают второй экземпляр трудового договора. Пока нет опасений волноваться. Но все таки напрягает.

Попробуйте написать заявление о выдаче второго экземпляра обоснуйте это требование банка для получения кредита или еще чем нибудь, если не хотите вызывает неприязнь работодателя. Хотя второй экземпляр вам должны были выдать в момент подписания.

Напишите заявление о предоставлении вашего экземпляра, зарегистрируйте свое заявление и 1 экз. Оформление приема на работу. Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обратитесь с Гострудинспекцию с жалобой на работодателя по факту не выдачи экземпляра трудового договора работнику для проверки и принятия мер.

Если Вы заключили трудовой договор, то Вам обязаны выдать экземпляр договора, а также выдать копию приказа о принятии на работу. Директор не выдаёт второй экземпляр трудового договора , что его нет.

Как быть. Вообще работодатель изначально должен оформлять трудовой договор в двух экземплярах ст. Если же Вы потеряли свой экземпляр, то по Вашему письменному заявлению работодатель обязан предоставить Вам безвозмездно его заверенную копию ст. При отказе обращайтесь в трудовую инспекцию и прокуратуру с жалобой на работодателя. Директор обязан в течении 3 рабочих дней после того, как вы приступили к работе, выдать Вам на руки Ваш экземпляр трудового договора, копию приказа, ознакомить Вас с записью в трудовой книжке.

Если этого не сделано, то Вы можете письменно обратится с соответствующим заявлением. Любым способом зафиксируйте допуск работодателем Вас до работы. Если ответа на Ваше заявление в течении 3-ёх рабочих дней с момента получения не будет можете жаловаться в трудовую инспекцию, суд, прокуратуру. Имеет ли право работодатель не выдавать работнику второй экземпляр трудового договора? Не имеет право не выдавать работнику второй экземпляр трудового договора. Если работодатель нарушает закон, можно подать жалобу в трудовую инспекцию.

Нет, второй экземпляр должен храниться у работника. В ином случае работник вправе жаловаться в государственную инспекцию труда. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А. Работодатель не даёт мне второй экземпляр трудового договора. Что делать в таких случаях? Пишите заявление в двух экземплярах, ссылайтесь на эту норму законодательства.

Просите выдать вам копию трудового договора и другие документы, связанные с вашей трудовой деятельностью, которые вам нужны. На одном экземпляре должны поставить отметку о принятии. Если откажутся отправляйте по почте заказным письмом с описью о вложении. Если по истечении трёх рабочих дней работодатель не предоставит документы, обращайтесь в трудовую инспекцию. Частью 1 ст. Невыдача экземпляра трудового договора работнику, а также отсутствие подписи на экземпляре работодателя о получении второго экземпляра работником - наиболее часто встречающееся нарушение трудового законодательства - рассматривается контролирующими органами как уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора и влечет административную ответственность в соответствии с ч.

Для начала можно передать работодателю письменный запрос о выдаче Вашего экземпляра трудового договора. Отдел кадров отказывается давать второй экземпляр трудового договора как быть.

Напишите требование в письменном виде на имя директора организации. Должны выдать документ через 3 дня. Если проигнорируют, пишите жалобу в инспекцию труда. Если не отдают, жалуйтесь в Гострудинспекцию. Удачи Вам и всего хорошего. Это нарушение трудового законодательства за что работодатель будет наказан.

Обратитесь в Гострудинспекцию для проверки и принятия мер. Расторжение трудового договора по инициативе работника Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку Взносы на обязательное пенсионное страхование Расторжение трудового договора по инициативе Отношения между работником и работодателем. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Златкин Алексей Михайлович. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Лисов Андрей Иванович. Юрист Карасов Сергей Петрович. Юрист Искендеров Эмиль Эльдарович.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг.

Документы, затребованные работником, необходимо выдать:. Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т. В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка. В случае направления документов сотруднику по почте работодатель обязан также соблюдать указанные выше сроки.

Документы должны быть направлены сотруднику в течение 3-х рабочих дней. Получить документы, связанные с работой, сотрудник вправе и после увольнения. Получить оригиналы и или копии кадровых документов имеет право не только сотрудник, но и его представитель при наличии доверенности.

Нотариальное удостоверение доверенности в данном случае не требуется. Вместе с доверенностью представитель должен передать работодателю заявление о выдаче документов и свой паспорт.

Порядок выдачи сотруднику копий запрошенных документов их копий состоит из следующих шагов:. Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении должно быть указано название запрашиваемых документов и их количество.

Дата в заявлении должна быть указана не позднее 3-х рабочих дней от даты подачи заявления. После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов их копий. Не допускается заверение документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Приказом Росстандарта от Копии выдаваемых сотруднику документов допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Передача сотруднику запрошенных им документов копий производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления. При получении документов работник должен дать расписку, подтверждающую их получение.

Расписку можно оформить:. Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов. КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России.

Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков работодателей. На странице каталога должностных инструкций , прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости! Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Вакансии в Москве и вакансии в России. Приведем образец такого заявления:. Шаг 2. Шаг 3. Вам также могут быть интересны следующие материалы: Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях? Образец трудового договора по совместительству Образец трудового договора на временные работы Образец трудового договора на выполнение определенной работы Образец трудового договора с сезонным работником.

Нормативно-правой акт. Документ, подлежащий выдаче сотруднику. Трудовая книжка для целей обязательного социального страхования. Копия приказа о приеме на работу. Копии приказов о переводах на другую работу. Копия приказа об увольнении.

Выписка из трудовой книжки. Справка о заработной плате. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Справка о периоде работы у данного работодателя и другие документы, не перечисленные в данной статье.

Копия приказа распоряжения о приеме на работу. Копия приказа распоряжения о прекращении трудового договора. Копии документов, связанных с работой. Трудовая книжка выдается в день увольнения. Копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных п. Справка 2-НДФЛ. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой.

Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц в случае их уплаты. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом страховом стаже.

Могу ли требовать второй экземпляр трудового договора.

Выдача работнику трудовой книжки и копий других документов, связанных с его трудоустройством, осуществляется по его письменному заявлению на основании ст. Законодатель установил, что данная выдача проводится в целях обязательного социального страхования обеспечения , что даёт работодателям формальную причину требовать от работников подтверждения факта того, что трудовая книжка или её копия потребовались им именно для такой цели. Однако в России до сих пор сохраняется практика, предусматривающая, что связанные с трудоустройством документы должны предоставляться работнику вне зависимости от причины их требования. Кроме этого в законе есть приписка о том, что трудовая книжка выдаётся во всех случаях, кроме тех когда она не ведётся на основании положений каких-то других статей ТК РФ или соответствующих ФЗ, имеющих силу в области трудовых отношений и документов, связанных с трудоустройством. Если работодатель полностью легально оформил работника, то у него не может быть причин для того, чтобы саботировать выдачу копий документов, справок, выписок и самой трудовой книжки.

Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов?

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

Здравствуйте, работник неоднократно обращается в организация за выдачей ему одних и тех же документов и просит предоставлять каждый вид документа в нескольких экземплярах, мы потратили колоссальное количество бумаги. Сколько раз можно обращаться к работодателю с таким заявлением? И обязаны ли мы выдавать документы в нескольких экземплярах? Вопрос относится к городу Самара. Конечно, ст.

Выдаем копии документов, связанных с работой

Разумеется вы имеете право у работодателя требовать второй экземпляр трудового договора и работодатель вам обязан его выдать. При заключении трудового договора, один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Если по каким то причинам вы его потеряли, то вы можете запросить у работодателя копию трудового договора.

Обязанность предоставления сотруднику документов (их копий), связанных с работой, предусмотрена рядом нормативно-правовых актов, в частности Трудовым и Налоговым кодексами РФ, законами № ФЗ от , № ФЗ от и № ФЗ от Нормативно-правой акт. Документ, подлежащий выдаче сотруднику. Ст. 62 ТК РФ.  подписью сотрудника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой. Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден. Если работник не явился за документами в срок, необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов. Подводим итоги.

Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия?

Главная Документы Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. ТК РФ Статья Федерального закона от

Выдаем документы работнику. Общие правила

Иногда работникам нужны документы об их работе в определенной организации или на конкретной должности. Как правило, люди обращаются к работодателю настоящему или бывшему с подобной просьбой.

Автор: Будакова Н. Какие документы необходимо выдать работнику при увольнении? К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику?

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.