+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инструкция по делопроизводству мировых судей советского района г красноярска

Инструкция по делопроизводству мировых судей советского района г красноярска

Приложение к приказу начальника управления. Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи. Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи далее — Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей, их аппаратов, совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов. Инструкция определяют единую систему организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей, в том числе: унифицированные требования к оформлению процессуальных и иных документов; порядок передачи и движения процессуальных и иных документов; порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на архивное хранение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Красноярского края и установления единых требований к ведению судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Красноярского края, приказываю:.

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Красноярского края

В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от Утвердить Инструкцию по делопроизводству прилагается. Признать утратившим силу приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от Опубликовать приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".

Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования. Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся документов в деятельности агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края, совершенствования делопроизводства в агентстве, повышения эффективности деятельности агентства и обеспечения перехода на межведомственный электронный документооборот.

Положения инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено иными правовыми актами, регулирующими порядок рассмотрения обращений граждан в агентстве. Положения инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне. В агентстве при работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.

Настоящий приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования. Текст приказа опубликован в Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края от 19 сентября г. N 48 В настоящий документ внесены изменения следующими документами:. Приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от 11 марта г. N N "Об утверждении Инструкции по делопроизводству" с изменениями и дополнениями.

С изменениями и дополнениями от: 28 декабря г. Утверждена инструкция по делопроизводству. N 48 В настоящий документ внесены изменения следующими документами: Приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от 11 марта г. N Изменения вступают в силу с 21 марта г. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:.

Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Красноярского края и установления единых требований к ведению судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Красноярского края, приказываю:. Утвердить и ввести в действие с 1 января года прилагаемую инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи Красноярского края.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края Азарко Т. Приказ вступает в силу со дня его подписания. Утверждена Приказом агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от 20 декабря г.

N Согласована президиумом Красноярского краевого суда 10 декабря г. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Красноярского края далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Красноярского края. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи на территории Красноярского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов между работниками аппарата мирового судьи, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для мирового судьи и всех работников его аппарата.

Организационно-распорядительная документация. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде , утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи.

Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Положения настоящей Инструкции в работе с документами в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, применяются при наличии технической возможности. Документооборот в электронном виде по делам об административных правонарушениях в КоАП РФ не предусмотрен.

Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края далее - Агентство :. В соответствии с Конституцией РФ , Федеральным конституционным законом от Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства на судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков.

Мировой судья:. Составление статистических отчетов и заполнение статистических карточек на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики , утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах и подписывается мировыми судьями, участвующими в передаче. У мировых судей остается по одному экземпляру акта. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппаратов мировых судей. Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяется их должностным регламентом, который утверждается руководителем Агентства. В части осуществления судебного делопроизводства работники аппарата мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье.

Контроль ведения судебного делопроизводства осуществляется по всем направлениям деятельности работников аппарата мирового судьи и является постоянно действующим. Его порядок, а также выбор форм и методов проведения устанавливается мировым судьей.

В случае прекращения действия служебного контракта работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов уполномоченному работнику аппарата мирового судьи по акту приема-передачи.

Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от Размещение информации на информационных стендах судебного участка осуществляется с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и или технических средств аналогичного назначения, утвержденных Постановлением Совета судей Российской Федерации от Уполномоченными работниками аппарата мирового судьи осуществляются отбор, деперсонификация и прикрепление текстов судебных актов в ПК "Мировые судьи" для дальнейшего размещения на сайте судебного участка в автоматизированном режиме.

Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи далее - номенклатура приложение N 1 , предназначена для организации учета документов в делопроизводстве судебного участка, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел, нарядов и производств постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а в архиве судебного участка является основой для учета дел, нарядов и производств временного до 10 лет включительно хранения.

Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях , утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от Номенклатура на очередной год составляется до 1 ноября текущего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

В номенклатуру дел должны быть включены все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся на судебном участке и отражающие документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности мирового судьи. В номенклатуре не должно содержаться заголовков журналов и нарядов, не заведенных на судебном участке. Номенклатура утверждается мировым судьей и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру.

Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера либо применяются литерные номера. Составления новой номенклатуры не требуется.

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом. В графе 1 индекс дела номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела журнала, наряда , включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного на судебном участке цифрового или буквенного обозначения направления деятельности судебного участка распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и другое и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Индексы дел по номенклатуре должны точно соответствовать индексам на обложках журналов и нарядов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся, индексы не используются. В графу 2 заголовок дела номенклатуры дел включаются заголовки журналов и нарядов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью. Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов в делах.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок разные документы; общая переписка и т. В графе 3 номенклатуры по окончании календарного года указывается количество заведенных томов единиц хранения. В графе 4 номенклатуры указываются срок хранения дел, номера статей, установленных Перечнем документов, а при их отсутствии - по другому основанию.

Сокращения сроков хранения, установленных действующим Перечнем документов, не допускается. В графе 5 примечание в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о ведении дел в электронном виде, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и другое. При составлении номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся по предметному тематическому принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой дел. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд дело подклеивается полоска бумаги.

На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу карандашом проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа.

Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах конвертах. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам.

При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждый наряд может содержать не более листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.

Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре дел, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома. На обложках журналов книг указываются сведения о наименовании судебного участка мирового судьи, индекс дела, номер тома, заголовок журнала книги , крайние даты, срок хранения. Записи в журналах учета книгах производятся ручкой.

Исправления в текстах заверяются уполномоченным должностным лицом, подчистки не допускаются. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи приложение N 2 , которая отражает количество пронумерованных в деле листов указывается цифрами и прописью. Заверительная надпись подписывается уполномоченным работником аппарата мирового судьи.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные доставленные непосредственно на судебный участок через приемную судебного участка, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан физических лиц , организаций юридических лиц , общественных объединений, органов государственной власти и или органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата, и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

Уполномоченный работник аппарата мирового судьи вскрывает упаковочные материалы конверты, пакеты, коробки и т. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается мировому судье. В случае отсутствия или повреждения вложений отдельных листов , а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах приложение N 4 , первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается мировому судье для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается для хранения в соответствующем наряде.

Конверты пакеты и т. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд. Поступившие в суд исковые заявления, административные заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в реестре журнале учета входящей корреспонденции форма N 1 в ПК "Мировые судьи" в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее час.

Реестры журналы входящей и исходящей корреспонденции форма N 1 и форма N 1-а заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. После регистрации, но не позднее час. Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в реестре журнале учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье.

На документы, принятые дежурным работником приемной судебных участков, ставится штамп приемной с указанием даты и времени поступления документа, а также фамилии, инициалов и занимаемой должности работника приемной, принявшего документ.

Документы, принятые в приемной судебных участков, передаются в день приема под подпись уполномоченным работникам аппаратов судебных участков через реестры передачи документов реестры учета входящей корреспонденции , сформированные в ПК "Мировые судьи", либо через разносную книгу для местной корреспонденции форма N 4, приложение N 8 , а в исключительных случаях - не позднее

Инструкция по судебному делопроизводству на участке мирового судьи (стр. 1 )

Приказа агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от Утвердить Инструкцию по делопроизводству прилагается. Признать утратившим силу Приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".

Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования. Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края В. Приложение Утверждена Приказом агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от 31 августа года N Инструкция по делопроизводству далее - Инструкция разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся документов в деятельности агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края далее - Агентство , совершенствования делопроизводства в Агентстве, повышения эффективности деятельности Агентства и обеспечения перехода на межведомственный электронный документооборот.

Положения Инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено иными правовыми актами, регулирующими порядок рассмотрения обращений граждан в Агентстве. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне. В Агентстве при работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.

Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции в Агентстве осуществляются заместителем руководителя Агентства, на которого возложены данные функции в соответствии с должностным регламентом. Движение документов в Агентстве с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и или отправки образует документооборот.

В документообороте Агентства выделяются следующие документопотоки: входящая документация; исходящая документация; внутренняя документация. Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел, передача дел на архивное хранение осуществляются специалистами, на которых возложены обязанности по ведению делопроизводства в Агентстве далее - Специалисты.

Руководитель - руководитель Агентства или иное должностное лицо, уполномоченное принимать управленческие решения в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя Агентства, иными государственными гражданскими служащими Агентства, которым переданы отдельные полномочия приказом Агентства. Исполнитель - государственный гражданский служащий Агентства, осуществляющий подготовку документа служебного письма, телеграммы, правового акта, протокола и так далее.

Прием, обработка и распределение поступающих документов 2. Документы доставляются в Агентство: фельдъегерской службой; почтовым отделением связи; средствами электросвязи; нарочно - физическими лицами, представителями экспедиторами, курьерами органов, организаций, учреждений, предприятий.

Документы могут быть переданы при личном приеме. Прием корреспонденции, доставляемой фельдъегерской службой, почтовым отделением связи, средствами электросвязи, нарочно, осуществляется Специалистами.

Прием передача телеграмм, факсограмм осуществляется с телеграфных и факсимильных аппаратов. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочно, проверяется правильность доставки, комплектность и соответствие номеров документов пакетов , записанных в реестрах разносных книгах. В реестрах разносных книгах проставляются дата и подпись лица, принявшего документ, при необходимости - печать.

При отсутствии реестра разносной книги дата приема документа, подпись, печать на копиях вторых экземплярах принимаемых документов не проставляются. Прием передача телефонограмм осуществляется исполнителями. Передача телефонограмм, принятых переданных исполнителями, Специалистам для регистрации осуществляется в день их приема передачи. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности указания адреса, целостности упаковки и документов, соблюдения правил оформления, наличия приложений к документам.

При обнаружении повреждений, отсутствии подписи, документов или отдельных листов и приложений к ним, других ошибок в оформлении составляется акт приема и первичной обработки документов в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов. Документ возвращается Специалистами отправителю в течение 3 дней со дня согласования его возврата с руководителем и или со структурными подразделениями Агентства, к функциям которых относятся вопросы, изложенные в документе.

Сроки согласования с руководителем структурного подразделения возврата документа не может превышать 3 рабочих дня. В случае если такой документ не возвращается, составляется акт приема и первичной обработки документов в сроки, установленные настоящей Инструкцией, в 3 экземплярах, один из которых остается у Специалистов, второй направляется отправителю, третий приобщается к поступившему документу и передается вместе с ним по назначению.

В случае возврата документа отправителю акт приема и первичной обработки документов составляется в сроки, установленные настоящей Инструкцией, в 2 экземплярах, один из которых хранится у специалистов, второй экземпляр вместе с документом возвращается отправителю.

Акт приема и первичной обработки документов оформляется в соответствии с приложением N 1. Ошибочно доставленные документы в случае, если адресат на конверте не совпадает с адресатом на документе пересылаются по принадлежности, если возможно определить адресата, либо возвращаются отправителю, если адресата определить невозможно.

Корреспонденция письма, бандероли , имеющая пометку "Лично", не вскрывается, а учитывается по реквизитам, имеющимся на письмах, бандеролях, и передается адресату или уполномоченному им лицу в день поступления.

Конверты от вложенных документов, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда: дата почтового штемпеля на конверте служит письменным подтверждением времени отправки и получения документа; поступают письма граждан; только по конверту можно определить адрес отправителя. Поступившие документы распределяются на регистрируемые документы и документы, не подлежащие регистрации. Список не подлежащих регистрации документов корреспонденции приведен в приложении N 2.

Регистрация документа - это присвоение документу регистрационного номера и запись сведений о документе. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и или использования в справочных целях.

Распределение регистрируемой служебной корреспонденции осуществляется исходя: из распределения обязанностей между руководителями; положений о структурных подразделениях Агентства; авторства; срочности исполнения.

Документы регистрируются однократно при поступлении в Агентство. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.

Срочные документы регистрируются с учетом пункта 2. Корреспонденция с пометкой "Лично", а также не подлежащие регистрации документы передаются адресатам в день их поступления. Регистрация документов осуществляется путем заполнения электронной регистрационной карточки.

При регистрации входящей документации в электронную регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты регистрации: наименование организации автора или корреспондента ; фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за рассмотрение документа; дата документа; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; регистрационный номер документа; наименование документа краткое содержание ; отметка о наличии приложений.

Основными реквизитами при регистрации исходящей документации являются: наименование государственного органа, организации - получателя документа; фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего исходящий документ; дата документа; регистрационный номер документа; наименование документа краткое содержание ; отметка об исполнителе документа.

В зависимости от характера документа и использования информации состав реквизитов дополняется другими данными. Данные о зарегистрированных документах хранятся не менее 10 лет. На первом листе входящего регистрируемого документа в правом нижнем углу проставляется отметка о поступлении документа в Агентство. Отметка о поступлении документа включает в себя: наименование Агентства; дату поступления документа; регистрационный номер документа в пределах календарного года.

Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа. Форма регистрационного штампа приведена в приложении N 3. Входящий регистрационный номер документа включает в себя: номер индекс , в соответствии с номенклатурным делом Агентства; порядковый номер в пределах календарного года; буквенный индекс. Исходящий регистрационный номер включает в себя: номер индекс , в соответствии с номенклатурным делом Агентства; порядковый номер в пределах календарного года. В электронной регистрационной карточке порядковый номер и дата проставляются в автоматическом режиме.

При регистрации документов проводится поиск по реквизитам дате регистрации документа, регистрационному номеру документа или по контексту по слову или фразе, содержащимся в искомом документе на наличие: аналогичных документов чтобы избежать повторной регистрации одного и того же документа ; зарегистрированных ранее документов по данной теме, в том числе инициативных писем органа исполнительной власти края по данному вопросу.

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста. В случае обнаружения зарегистрированных ранее документов по общей теме поступивший документ подлежит регистрации в соответствии с пунктами 2. В электронные регистрационные карточки связанных между собой документов вносится отметка об их регистрационных номерах.

Подбор связанных между собой документов производится: при нахождении документа в архиве - Специалистами; при нахождении документа на исполнении - исполнителями. Документы, переданные при личном приеме и не прошедшие регистрацию, передаются Специалистам для регистрации. Исходящей документацией являются официальные документы, отправляемые Агентством. Документы, не связанные с деятельностью Агентства, к отправке не принимаются.

Документы отправляются: фельдъегерской службой; почтовым отделением связи; средствами электросвязи; нарочно. При приеме исходящих документов на регистрацию осуществляется проверка правильности их оформления. Неправильно оформленные документы к регистрации и отправке не принимаются и возвращаются исполнителям на доработку. Документы на регистрацию и отправку передаются при наличии: точных адресов отправки, за исключением постоянных адресатов; необходимого количества экземпляров документа согласно списку рассылки; необходимого количества экземпляров приложений к документу; визового экземпляра документа со всеми необходимыми для данного документа визами и приложениями; списка рассылки документа - в случае, если документ рассылается более чем 4 адресатам; подписи руководителя; ссылки на номер и дату документа, на который дается ответ, за исключением инициативных документов.

Исходящие документы отправляются с оригиналом подписи. Отправка исходящих документов осуществляется в день их регистрации. Визовый экземпляр исходящего документа с приложениями, указанными в тексте документа, остается в Агентстве и помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Агентства. Обработка отправляемых документов включает: сортировку и вложение в конверты; указание адресата на конверте; определение стоимости отправления; проставление оттиска отправителя; передачу в отделение связи.

Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт. Исходящие документы, требующие срочной отправки, доставляются адресатам незамедлительно. Степень срочности доставки документа определяется руководителем, его подписавшим. Срочные документы доставляются адресатам нарочно или передаются для отправки фельдъегерской связью.

Выдача документов на руки автору или адресату допускается по решению руководителя в связи со срочностью решения вопросов, поставленных в документах. Выдача производится под личную подпись получателя на визовом экземпляре документа. Необходимость передачи текстов исходящих документов посредством электронной почты, факсимильной связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату определяется руководителем, подписавшим документ.

При передаче текстов документов по факсу необходимо руководствоваться следующими требованиями: объем передаваемого документа текста, схемы, графического изображения , выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов; передача исходящих документов, оформленных на бланках писем, осуществляется после их регистрации Специалистами; передача документов на иностранных языках осуществляется при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим документ; запрещается передавать тексты документов, содержащих служебную информацию, с отметкой "Для служебного пользования".

Подлинники документов после их передачи по факсу передаются Специалистам, возвращаются исполнителям либо досылаются адресатам. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих. Входящие документы передаются на подпись руководителям в соответствии с распределением обязанностей в Агентстве или имеющимися поручениями, резолюциями по исполнению документов. После подписания документы передаются на регистрацию.

Регистрация внутренних документов осуществляется в порядке, аналогичном регистрации входящих документов в соответствии с пунктами 2. Документы оформляются на бланках установленной формы с угловым и продольным расположением реквизитов. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 x мм.

При подготовке документов Агентством используются бланки документов: бланк приказа; бланк письма Агентства; другие бланки. Образцы бланков приведены в приложениях N 4, 5. Бланки не применяются при ведении внутренней переписки. Бланки, используемые при подготовке документов, должны применяться строго по назначению. Передача бланков другим органам, учреждениям, организациям и лицам запрещается.

Общие требования по оформлению документов применяются в случае, если иное не установлено положениями Инструкции. Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Допускается изменение размера шрифта, интервалов и межстрочных интервалов, а также оформление внутренних документов заявление, объяснительная записка от руки.

Приложение к приказу начальника управления. Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи. Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи далее — Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей, их аппаратов, совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Инструкция определяют единую систему организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей, в том числе: унифицированные требования к оформлению процессуальных и иных документов; порядок передачи и движения процессуальных и иных документов; порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на архивное хранение.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Общие положения. Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, а также на основании Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ , Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.

Делопроизводство и архивное дело. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Оформление процессуальных документов осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации. В случае изменения законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

Мировой судья осуществляет руководство делопроизводством на судебном участке совместно с управлением административных органов Липецкой области. Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах и подписывается мировыми судьями, участвующими в передаче. По одному экземпляру акта остается у мировых судей, третий направляется в управление административных органов Липецкой области. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппаратов мировых судей. Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяется их должностным регламентом должностными инструкциями , которые утверждаются руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

В части осуществления судебного делопроизводства работники аппарата мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье. Контроль ведения судебного делопроизводства осуществляется по всем направлениям деятельности работников аппарата мирового судьи и является постоянно действующим. Его порядок, а также выбор форм и методов проведения устанавливается мировым судьей, управлением административных органов Липецкой области, а также иными субъектами контроля в соответствии с действующими нормативными требованиями, документами методического и информационного характера.

В случае прекращения действия служебного контракта ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов ответственному работнику аппарата мирового судьи по акту приема-передачи.

Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также нормативными актами Липецкой области.

В случае если форма предоставления информации о деятельности судебного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке. Прием посетителей работниками аппарата мирового судьи на судебном участке производится в течение всего рабочего времени.

Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам физическим лицам , в том числе представителям организаций юридических лиц , общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема.

Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка. Размещение информации на информационных стендах и в информационно-справочных киосках при наличии.

Размещение информации на информационных стендах и в информационно-справочных киосках судебного участка мирового судьи осуществляется с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и или технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Номенклатура дел судебного участка.

Ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов. Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от Номенклатура составляется на каждый год не позднее декабря предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка.

В номенклатуру дел должны быть включены все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся на судебном участке и отражающие документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности мирового судьи. В номенклатуре не должно содержаться заголовков журналов и нарядов, не заведенных в судебном участке. Номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством Российской Федерации, утверждается мировым судьей и вводится в действие 1 января следующего календарного года.

Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. Номенклатура составляется не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается на судебном участке, а другой передается в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, в обязательном порядке сообщаются в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, о чем в номенклатуре дел делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи, утвердившего ее. В графе 1 индекс дела номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела журнала, наряда , включенного в номенклатуру.

Индекс состоит из установленного на судебном участке цифрового или буквенного обозначения направления деятельности судебного участка распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и другое и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Индексы дел по номенклатуре должны точно соответствовать индексам на обложках журналов и нарядов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся, индексы не используются.

В графу 2 заголовок дела номенклатуры дел включаются заголовки журналов и нарядов. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, их взаимосвязью. Заголовок должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов в делах. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок разные документы; общая переписка и т. Графа 3 количество дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 срок хранения и номер статьи по Перечню указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при их отсутствии — по другому основанию. Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся по предметному тематическому принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой дел. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки.

В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд дело подклеивается полоска бумаги. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу карандашом проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах конвертах. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждый наряд может содержать не более листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре дел, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах — номер очередного тома. На обложках журналов книг указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений.

Журналы книги должны быть пронумерованы по листам. Записи в журналах учета книгах производятся ручкой. Исправления в текстах заверяются уполномоченным должностным лицом, подчистки не допускаются. Оформление обложек нарядов, книг, журналов осуществляется в зависимости от их сроков хранения. При установлении для них временного менее 10 лет срока хранения возможно их изготовление посредством наклейки на титульную сторону обложки распечатанного с помощью копировально-множительной техники листа, включающего сведения о наименовании судебного участка мирового судьи, индекса дела, номера тома, заголовка дела журнала, наряда , крайних дат, количества листов, срока хранения, архивного шифра.

В случае постоянного или длительного более 10 лет срока хранения документов оформление их обложек способом наклейки титульного листа не допускается. Заверительная надпись в журналах книгах делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается ответственным работником аппарата мирового судьи и скрепляется соответствующей печатью. Распорядительная деятельность мирового судьи осуществляется путем издания распоряжений, которые регистрируются в отдельной книге. Порядок ознакомления с распоряжениями устанавливается мировым судьей.

Об отмене, изменении и дополнении распоряжения делается соответствующая отметка на приказе. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

Исходящие служебные документы письма, запросы, ответы на запросы и др. Формы бланков, порядок их изготовления и порядок оформления служебных документов устанавливаются управлением административных органов Липецкой области.

Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе.

Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Инструкция по судебному делопроизводству на участке мирового судьи далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебного участка мирового судьи далее - судебный участок. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках Кировской области , предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии со ст. Председатель суда контролирует выполнение всеми работниками аппарата суда требований настоящей Инструкции.

Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству. Задачи и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства регламентируются Положением об отделе делопроизводства. Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми председателем суда.

Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные доставленные непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела письма и т.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю приложение N 2. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции форма N 1. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда форма N 7.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции исполнительные документы, поручения других судов в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы например, для отметок об исполнении.

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения.

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы форма N 2.

Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела материала или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись форма N 3 , отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21 приложение N 1.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции форма N 4 и сдаются получателям под расписку в этой книге. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября года N , в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении.

Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением", "определение" и т.

Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7, для уголовных апелляционных дел - форма N 5. Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление отдел Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

Не позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления.

На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству делаются отметки о движении заявления об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения.

Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.

По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках ящиках отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки ящика.

В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров статья УПК Российской Федерации , регистрируются в журнале форма N 9 и алфавитном указателе форма N 9-а. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5.

Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела материала , указывается на обложке дела материала и в алфавитном указателе.

Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу материалу. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением актом , может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку форма N 18 , то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист форма N 19 , в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.

Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке форма N 20 , на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив. Дата поступления дела материала , указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела. Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока ст.

В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.

В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале форма N 22 учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. Заявления жалобы , поданные с нарушением требований ст. Истцу заявителю не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде. Если недостатки не будут устранены истцом заявителем в назначенный судьей срок, заявление жалоба считается неподанным.

С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу заявителю. Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях.

Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления жалобы. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается направляется истцу заявителю в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.

Вместе с копией определения истцу заявителю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.

Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы далее - обращения регистрируются в журнале форма N 23 с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

Деятельность Департамента

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Главная Деятельность Департамента. Администрирование доходов Антимонопольный комплаенс Бесплатная юридическая помощь Государственная гражданская служба Государственная программа Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных Исполнение Закона "Об административных правонарушениях на территории Свердловской области" Мировые судьи Свердловской области Музей Победы Обращения граждан Обучающие материалы для работников аппаратов Общественное обсуждение Общественный совет Отчет Департамента за год. Памятка гражданам о действиях при установлении уровней террористической опасности План празднования 75 - ой годовщины Победы Повышение квалификации мировых судей и сотрудников их аппаратов Порядок общественного обсуждения проекта плана Пресс-центр Приказы и информационные письма департамента об организации работы судебных участков Проведение ведомственного контроля Департаментом Проверки Департамента Профилактика терроризма, минимизация и ликвидация последствий его применения Публичная декларация Сведения об использовании Департаментом, Государственным юридическим бюро выделяемых бюджетных средств Составление списков кандидатов в присяжные заседатели Территориальные комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

An error occurred.

Приказа агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от Утвердить Инструкцию по делопроизводству прилагается. Признать утратившим силу Приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края". Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования. Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края В. Приложение Утверждена Приказом агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от 31 августа года N

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ (с изменениями на: 28.12.2011)

В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от Утвердить Инструкцию по делопроизводству прилагается. Признать утратившим силу приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края от

По судебному делопроизводству на судебном участке. Мирового судьи.  Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках Кировской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Инструкция по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи

.

Инструкция по судебному делопроизводству

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Информация об участии студентов юридического института в открытом судебном заседании
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mepostmissau

    Тарас, налоги на все большие и это не правильно. Но единственный выход что бы лопнул этот государственный пузырь (Налоги-законы и тп нужно поднять еще налоги и поднять цены на все. То есть,что бы люди не выживали а вымирали.

  2. Любим

    Тарас а где можно купить диплом юриста?

  3. Галина

    Башни кремля это враждующие группировки!

  4. Радован

    Патрульные будут стоять с включенными маячками ,а какже если в полиция нет разрешения на использование мигалок?

  5. Рената

    Загнивающая гейропа, видимо, не показатель того, как старики могут жить достойно на пенсии.